GrafikСервис онлайн-записи клиентов, которыйпонимает ваше сложное расписание
По ссылке, ваш клиент видит только реально свободные слоты.
Работает с Google или Яндекс.Календарём.
Расписание психолога Андрея
Психолог, ACT-терапевт, член ОО «Общество психологов» (Беларусь), автор книги «Как перестать откладывать жизнь на потом». Консультации онлайн и очно: Минск, ул. Энгельса, 34
Запись на приём
среда, 26 августа, 10:00–11:30
Формат: Консультация пары
На этот адрес календарь специалиста отправит приглашение — так встречу можно добавить в свой календарь одним касанием. Ваши имя и адрес попадут в это событие.
Для удобного подтверждения визита за 24 часа или согласования деталей специалистом.
Для экстренной связи или звонка специалиста.
Я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с Политикой конфиденциальности
Забронировано
среда, 26 августа, 10:00–11:30 · Кабинет (консультация пары)
Приглашение отправлено на olga@example.com — встречу можно добавить в свой календарь одним касанием.
Получать напоминания в Telegram (рекомендуется)
Бот напомнит о встрече за сутки и позволит подтвердить её одной кнопкой.
Не сейчас
Администрирование съедает именно те часы, ради которых вы выбрали профессию
Grafik создан для профессионалов, которые ведут приём сами: один раз настраиваете правила — дальше клиенты записываются самостоятельно.
Переписки «А есть время в четверг?», «А если попозже?»
Клиент сам открывает вашу ссылку и выбирает удобный слот
Ручные переносы и страх забыть поправить запись в блокноте
Все переносы мгновенно записываются в вашем GoogleCalendar или Яндекс.Календаре
Накладки и спешка, когда очный приём стоит сразу после онлайн-сессии
Grafik добавляет буфер на дорогу до кабинета и обратно, убирая это время из свободных слотов
Вечерние переписки и напоминания вручную накануне визита «Вы завтра будете?»
Telegram-бот накануне сам отправляет напоминание и собирает подтверждения.
Клиент пропал без ответа - вы замотались, слот висит в Расписании занятым и время «сгорает»
Неподтверждённая бронь отмечена в расписании и автоматически снимается в заданное вами время, освобождая окно
Grafik создан для тех, кто ведёт приём сам
У психолога, мастера и тренера разный ритм: длина сессий, дорога между локациями, аренда кабинета. Ниже — что именно Grafik решает в вашей практике.
Психологам
Сессия 50 минут и консультация пары 90 — в одной сетке. Между онлайном и кабинетом — буфер на дорогу.
- Разная длительность
- Буфер на дорогу
- Общий кабинет с коллегами
Бьюти-мастерам
Ссылка в профиле соцсети ведёт на мини-лендинг записи. Маникюр 90 и коррекция бровей 40 минут — разные окна. Арендуете место — Grafik учитывает его занятость.
- Виджет для соцсети
- Календарь места
- Подтверждение за сутки
Коучам
Диагностика 30 минут и сессия 60 стоят в одной сетке. Клиент выбирает формат, получает приглашение в свой календарь и подтверждает встречу в Telegram.
- Форматы сессий
- Приглашение в календарь
- Подтверждение в боте
Репетиторам
Занятия 45, 60 и 90 минут не пересекаются. Бот напоминает ученику или родителю накануне, а неподтверждённая бронь освобождает окно сама.
- Напоминания в Telegram
- Автоснятие брони
- Яндекс.Календарь
Фотографам
Экспресс-съёмка 30 минут и семейная на 2 часа в одном расписании. Подключите календарь студии — клиент увидит только время, когда свободны и вы, и зал.
- Календарь студии
- Длинные слоты
- Дорога между локациями
Фитнес-тренерам
Персональная 60, сплит 90, онлайн и зал — каждый формат по своим правилам. Накануне бот сам спросит «Будете завтра?», клиент ответит одной кнопкой.
- Онлайн + зал
- Подтверждение в один тап
- Аренда зала
Часовая сессия и полуторачасовая пара живут в одном расписании
Обычный календарь знает одну длину встречи. У вашей практики их может быть несколько: индивидуальная сессия — 50 минут, консультация пары — 90, короткая супервизия — 30. В Grafik это можно отразить в один и тот же день на одно и тоже время.
- Своя длительность у каждого форматаДлина приёма и перерыв после него задаются один раз в карточке формата — дальше сетка считает время сама.
- Новый формат встаёт в тот же деньДобавили «Консультацию пары» на 90 минут — и она появляется рядом с часовыми окнами там, где для неё хватает места.
- Клиент выбирает формат, а не арифметикуДлинные и короткие окна стоят в одной сетке, каждое своим цветом и своей высотой: интуитивно понятно для вашего клиента.
Один формат. Пока формат приёма один, все окна в сетке одинаковые — час на любую встречу.
Расписание
Форматы приёма
ДобавитьПерерыв применяется после каждого приёма этого формата.
Совет: держите не больше 3–4 основных форматов. Большой выбор усложняет запись клиенту.
Недельный шаблон
Между онлайном и кабинетом — время на дорогу
Онлайн-встреча заканчивается в 12:00, а в 12:10 вас ждут в кабинете на другом конце города. В Grafik можно заложить больший перерыв между разными формами приема.
- Задаёте один разВ расширенных настройках перерывов ставите между онлайном и кабинетом, напрмиер, 70 минут — столько занимает дорога.
- Клиент видит только реальноеПосле записи в кабинет соседние часы остаются доступны только для записи в кабинет: онлайн там просто не предлагается.
- Онлайн вернётся вовремяПервое онлайн-окно появится через заложенные вами 70 минут — держать это в голове и вычитать вручную больше не нужно.
Расписание
Форматы приёма
ДобавитьПерерыв применяется после каждого приёма этого формата
Расширенные настройки перерывов
По умолчанию при переходе между форматами действует перерыв после приёма исходного формата. Здесь его можно изменить для конкретных пар.
Разное время в каждую сторону
Расписание психолога Андрея
Запись на приём
среда, 26 августа, 11:00–11:50
Формат: Кабинет (индивидуальная) (Минск, ул.Энгельса, 34 - оф.310)
Имя
На этот адрес календарь специалиста отправит приглашение — так встречу можно добавить в свой календарь одним касанием.
Telegram
Для удобного подтверждения визита за 24 часа или согласования деталей специалистом.
Номер телефона (необязательно)
Комментарий (необязательно)
Я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с Политикой конфиденциальности
Забронировано
среда, 26 августа, 11:00–11:50 · Кабинет (индивидуальная)
Напоминание о встрече придёт в Telegram — привяжите бота по кнопке ниже.
Приглашение на встречу отправит календарь специалиста на marina@example.com — встречу можно будет добавить в свой календарь одним касанием.
Отменить или перенести встречу можно самостоятельно не позднее чем за 24 ч.
Получать напоминания в Telegram (рекомендуется)
Бот напомнит о встрече за сутки и позволит подтвердить её одной кнопкой.
Telegram-бот напомнит и подтвердит встречу
Бот напоминает о встрече и собирает подтверждения. Клиентам не нужно скачивать никаких приложений — всё работает прямо в Telegram. Клиенту лишь нужно подтвердить согласие на получение уведомлений из бота.
- Один клик из подтвержденияНа экране «Забронировано» клиент нажимает «Подключить Telegram-бота» — без паролей и дополнительных приложений.
- Бот напоминает за суткиЗа заданное вами время (например, 24 часа) до встречи бот пишет в чате Telegram, когда и в каком формате состоится сессия.
- Подтверждение в один тапКлиент нажимает «Буду», «Перенести» или «Отменить» прямо в чате — статус мгновенно меняется в вашем в календаре в Grafik.
Забронировано. Сразу после записи сервис предлагает подключить бота — это мостик между сайтом и Telegram.
Забронировано
четверг, 27 августа, 11:00–11:50 · Онлайн
Напоминание о встрече придёт в Telegram — привяжите бота по кнопке ниже.
Приглашение на встречу отправит календарь специалиста — её можно будет добавить в свой календарь одним касанием.
Получать напоминания в Telegram (рекомендуется)
Бот напомнит о встрече за сутки и позволит подтвердить её одной кнопкой.
Три основы. Ваш цвет. Двенадцать виджетов
В Grafik доступно три разных пресета (вараинта) виджета одного и того же расписания. Каждый оформляется под площадку, где стоит, и каждый можно скопировать в своей цветовой гамме. Всего можно создать до 12 виджетов.
- Три пресета на старте«Микро-лендинг» для ссылки в профиле соц.сети, «Основная форма» с сеткой дней для сайта и компактный календарь-список для статьи или колонки сбоку.
- Оформление — вашеАкцент, фон и тёмная тема задаются у каждого виджета отдельно — он выглядит частью вашей страницы, а не вставкой из чужого сервиса.
- Свое оформление под каждую точкуТри базовых виджета плюс девять копий: у сайта, соцсети, блога и любой другой площадки — свой адрес, своё оформление и цветовая гамма.
ноутбук · виджет на сайте
Данные о клиентах храняться в вашем календаре
Grafik.by работает поверх Google или Яндекс.Календаря без создания отдельной базы клиентов. Сервис считывает свободные окна и превращает их в ссылку для записи. Контакты, имена отправляются в ваш привычный календарь. Grafik хранит лишь технический код, защищённый персональным ключом привязанным лично ĸ вам (AES-256).
Клиент видит только отсутствие окна.
Внесли личную встречу в календарь? Это время просто тихо закроется в виджете. Что именно у вас запланировано — видите только вы
Данные под вашим контролем
Никаких сторонних CRM-баз. Удалили запись у себя в календаре — она исчезнет из Grafik без дополнительной чистки.
Шифрование данных
Даже при гипотетическом взломе базы злоумышленники получат лишь нечитаемый цифровой шум, к которому нет ключа
Приватность в Grafik заложена на уровне архитектуры.
Три шага до расписания, которое работает само по себе
Подключите свой календарь
Google или Яндекс.Календарь привязываются в пару кликов.
Задайте форматы встреч
Укажите форматы встреч, длительность, цены. Если нужно задайте буферы на дорогу для отдельных форматов
Поделитесь ссылкой.
Отправьте её клиентам, встройте ее в свой сайт или разместите в соцсетях и мессенжерах
Хотите, чтобы клиент получал напоминания сам? Привяжите Telegram-бота в кабинете — это ещё один шаг, который занимает пару минут.
…и ещё
Защита от накладок
Два человека физически не могут занять один и тот же слот.
Учёт личных дел
Ваши личные события в календаре автоматически закрывают время для записи
Выходные и отпуска
Отдельный день или период закрывается в пару кликов
Авто-часовые пояса
Клиенты из разных городов и стран видят расписание в своём местном времени.
Переносы и отмены сразу видны
Изменили встречу в календаре и Grafik сразу обновил информацию
Меньше административных переписок
Напоминание о встрече и ее подтверждении через телеграм-бота
Сервис активно развивается — будущие обновления уже включены в подписку.
Попробуйте 14 дней бесплатно
Без привязки карты. Полный доступ ко всем функциям с первого дня.
Ежемесячный платёж
118,8 BYN спишется раз в год
Оплата через защищённый эквайринг bePaid. Принимаем международные карты, ApplePay и GooglePay, а также карты «Мир».
- Всё, что показано выше, — без ограничений
- Неограниченное количество записей и клиентов
- Все форматы приёма и все формы виджетов
- Интеграция с Google или Яндекс Календарём
- Демо-период: полный доступ, без привязки карты
Оставьте заявку, и мы откроем вам бесплатный тестовый период на 14 дней, чтобы вы могли настроить расписание и проверить всё на практике до первой оплаты.
Частые вопросы
Обязательно ли подключать Google или Яндекс?
Да, для работы нужен Google или Яндекс.Календарь: именно он служит единственным источником истины по вашим событиям и данным клиентов (см. раздел о приватности выше). Подключение занимает пару минут при первичной настройке.
Чем отличается интеграция с Google и с Яндекс.Календарём?
Для видеовстреч Google создаёт ссылку на Google Meet, Яндекс — на Телемост. Для разных форм приема в Google можно присваивать цвета, в Яндекс - лучше создать для каждой формы отдельные календари (в рамках одного аккаунта). В остальном обе интеграции работают одинаково: события синхронизируются в обе стороны, а расписание учитывает вашу занятость в реальном времени.
Что если я принимаю в нескольких кабинетах?
Каждому помещению можно подключить свой календарь занятости с ролью «кабинет». Очные окна появятся только там, где свободны и вы, и нужное помещение, а онлайн-расписание живёт по своим правилам.
Можно ли закрыть отдельный день, например перед отпуском?
Да, правки конкретных дат делаются в пару кликов: отметьте день как выходной — и все его окна исчезнут из записи. Для отпуска или длинного перерыва задаётся период отдыха любой длительности.
Может ли клиент записаться на занятое время?
Исключено на уровне системы: каждая бронь проходит через строгую транзакцию с блокировкой, поэтому два клиента физически неспособны занять одно окно — даже нажав кнопку одновременно.
Может ли клиент сам перенести или отменить запись?
Да, прямо в Telegram-боте, одним нажатием кнопки, за то количество часов до встречи, которое вы разрешите. Результат сразу виден в вашем Google или Яндекс.Календаре.
Что будет, если клиент не подтвердит запись вовремя?
Если клиент не отвечает боту в срок, который вы задаёте в настройках, система закрывает бронь автоматически, а слот освобождается для других клиентов. Клиент получает уведомление об отмене в том же чате.
У меня нет своего сайта. Это проблема?
Совершенно спокойно работайте без него: мини-сайт Grafik берёт на себя роль визитки — фото, описание, ссылки на соцсети и запись на одной странице. Когда сайт появится, добавите виджет за пару минут.
Как оплатить сервис?
По платёжной ссылке через bePaid — платёжную систему с международным стандартом безопасности PCI DSS. Мы присылаем ссылку по окончании демо-периода, вы переходите по ней и оплачиваете картой.
Можно ли оплатить по безналу, от организации?
Оплата по платёжной ссылке пока доступна физическим лицам. Расчёт для организаций и ИП обсуждаем отдельно — напишите нам через форму заявки.
Зачем необходимы автоматические буферные интервалы между сессиями?
Буферные интервалы (10–20 минут) — это технологический инструмент защиты от выгорания специалиста, обеспечивающий время на ведение клинических заметок, эмоциональную перегрузку и учёт перемещения между кабинетом и домом. При гибридном формате в Grafik.by можно настроить буфер до 30–60 минут для поездки между локациями, сохраним стандартные перерывы в формах приема в одной локации
Как предотвратить накладки при совместной аренде кабинета с другими психологами?
Защита от накладок при почасовой аренде помещения достигается подключением сервиса записи Grafik.by к общему календарю занятости кабинета. Доступные слоты открываются клиенту только при одновременной свободе в расписании психолога и в графике аренды.
Как происходит синхронизация онлайн-записи с Google и Яндекс.Календарями?
Двусторонняя синхронизация онлайн-записи с личными календарями в Grafik.by выполняется по API в режиме реального времени. Внесение личного события в персональный календарь мгновенно блокирует соответствующий интервал на виджете онлайн-записи для клиентов, исключая двойное бронирование.
Как оплатить из России или из-за рубежа?
Держателям российских карт для оплаты подходят карты платёжной системы «Мир». Для остальных стран — Евросоюза, США, Канады и других — принимаются международные карты (Польша, Литва, Кипр, Германия, Грузия, США и пр.), а также Apple Pay и Google Pay.
Как получить доступ к Grafik.by?
Оставьте заявку в форме ниже — мы включим демо-доступ на 14 дней и напишем, когда всё готово.
Время дорого. Посвятите часы важным для вас задачам, а бронированием займется Grafik
Оставьте почту — мы включим демо-доступ на 14 дней и напишем, когда всё готово. Настройка занимает около 15 минут, дальше расписание работает само.